企业如何降低差旅成本？

目前，国内企业的差旅成本日益膨胀。美国运通公司公布的第二次中国企业商务旅行管理情况调查报告表明：差旅费用已经高居企业日常开支第二位，占到企业运营成本的35%.越来越多的企业开始意识到，应该对企业内部不断上涨的“盘缠”费用有所动作，但他们又普遍对繁琐的差旅管理感到很头痛。

让我们来看一下现在企业普遍执行的差旅管理程序吧。首先，出差人员打差旅费用预支报告，待领导审批之后，由财务预支差旅款。然后，出差人员预订机票和酒店。回来之后，其将费用向财务报销，其间仍需经过逐级领导签字。完成这一个整个流程平均需要45天时间。

不仅如此，在这一流程之中，还有很多让人头痛之事。企业领导头痛，因为差旅管理成本增加，差旅现金支出庞大，差旅报销漏洞难以控制；行政主管头痛，因为行政部门工作负担增加，杂乱的差旅事项干扰正常工作；财务主管头痛，因为一笔笔差旅费用现金预支，大量票据核查、报销，财务管理人员不堪重负；差旅人员也头痛，在出差办公的同时还要紧记每一笔费用记得要发票记得报销，不然就要自己垫付，垫付以后报销周期长。

三大措施压缩差旅成本

要将企业差旅费用控制在合理的范围内，我们首先要了解这些成本来自何处。

一般来说，商务旅行成本由直接成本和间接成本两部分组成。直接成本包括交通、住宿、餐饮以及财务部门的管理费用，目前中国多数企业仍采用传统的纸张报销手段；间接费用则包括企业需要预支的现金、报销以及审计单据的费用。稍不注意，就会有很多费用在某个或某些环节大量流失。

　更为糟糕的是，至今有很多公司还采用传统的预支现金的做法，所以出差人员每次回来都会带来一堆发票，足够让财务人员忙上大半天审计，而且还容易因某些发票能不能报销发生争执。总之，差旅费用管理的落后、无序，造成了如此头疼的现状。

那么，如何控制商务旅行成本呢？对于压缩成本有三点建议：